Los operadores de cajas registradoras en Alemania se enfrentan a dos importantes cambios fiscales en 2025. Por un lado, se trata de la nueva obligación de información para las cajas registradoras de conformidad con el artículo 146a del Código Fiscal alemán y la introducción de la facturación electrónica («e-factura») entre empresas.
Por supuesto, las soluciones necesarias para el sistema TPV bluepos® están disponibles a tiempo para que los operadores de cajas puedan cumplir todos los requisitos legales a tiempo.
Informe de caja según §146a del código fiscal
A partir del 1 de enero de 2025, todos los sistemas de cajas registradoras existentes y de nueva adquisición en Alemania deberán notificarse a las autoridades fiscales competentes antes del 31 de julio de 2025. Para las cajas registradoras que se pongan en funcionamiento a partir del 1 de julio de 2025, se aplica un plazo de un mes tras la puesta en servicio para esta notificación. Los sistemas de cajas registradoras pueden notificarse digitalmente, lo que simplifica considerablemente el proceso. Para ello existen plataformas como MeinElster o DATEV MeinFiskal. Los operadores de cajas registradoras tienen la opción de utilizar un archivo de notificación generado por el sistema de caja registradora para la importación o utilizar una interfaz totalmente automatizada que transfiere todos los datos de notificación pertinentes directamente a las autoridades fiscales. También se exige un informe (de baja) cuando se da de baja un sistema de caja registradora. Estos requisitos sirven para aumentar la transparencia y la trazabilidad de los sistemas de TPV y para mejorar el control de los requisitos fiscales. Es crucial respetar los plazos y requisitos con precisión para evitar posibles sanciones o problemas con las autoridades fiscales como operador de una caja registradora.
Obligación de emitir facturas electrónicas (B2B)
A partir del 1 de enero de 2025, las empresas del sector B2B estarán obligadas a emitir y aceptar facturas electrónicas (e-facturas). La e-factura representa una alternativa moderna y eficaz a las facturas tradicionales en papel y ofrece numerosas ventajas para las empresas y las administraciones públicas. Existen varios periodos transitorios y exenciones, sobre todo para pequeños importes, hasta que su introducción sea obligatoria sin excepciones, lo que significa que las facturas en papel o PDF seguirán permitiéndose como «otras facturas» en las transacciones comerciales hasta el 31 de diciembre de 2027 a más tardar. En general, un simple PDF no es una factura electrónica en el sentido de «factura electrónica». Las facturas digitales permitidas son, por ejemplo, los formatos de datos estructurados como «ZUGFeRD 2.x» y «XRechnung», que pueden transmitirse dentro de diversos formatos de archivo. Por cierto, la obligación de aceptar facturas electrónicas no suele aplicarse al sistema de TPV, que normalmente sólo emite facturas.
A veces se aplican diversas disposiciones transitorias y requisitos detallados a los cambios mencionados. Encontrará más información en nuestra página sobre requisitos fiscales en Alemania.
