Directrices fiscales
Alemania
Todas nuestras cajas registradoras cumplen los requisitos de la KassenSichV 2020.
Año 2020: Fundamentos jurídicos en el mercado de efectivo
El 22 de diciembre de 2016, el Bundestag alemán, con el consentimiento del Bundesrat, aprobó la “Ley de protección contra la manipulación de los registros básicos digitales”:
- Nuevo apartado 146a del Código Fiscal alemán (AO)
- La nueva normativa regula el uso y la función de las cajas registradoras
- Introducción de un “equipo técnico de seguridad certificado” (TSE) y una interfaz digital uniforme.
- Las disposiciones entran en vigor a partir del 1 de enero de 2020
En junio de 2019, la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI) definió los requisitos de una EET en un decreto de aplicación sobre la introducción del artículo 146a AO y explicó las opiniones de las autoridades fiscales sobre la aplicación práctica de la ley. El elemento central es la “Interfaz Digital de la Administración Financiera para Sistemas de Caja” (DSFinV-K).
Aplicación de las disposiciones en las cajas SCHULTES
Dado que tanto las implementaciones como las condiciones marco están todavía en proceso de cambio, actualizaremos esta página con nueva información en el futuro. Sólo los abogados pueden proporcionar información precisa sobre las leyes y reglamentos mencionados; nosotros proporcionamos aquí información sobre la aplicación en nuestros sistemas de caja.
Requisitos para una caja registradora a partir del 1.1.2020:
- Conectar y asegurar los datos con un dispositivo técnico de seguridad (TSE)
- Registro del sistema de caja y de la EET asociada en la oficina de impuestos
- Obligación de emitir factura: Es obligatorio emitir una factura al cliente
- Emisión de un recibo auditable: Se espera encontrar un código de barras 2D en las facturas, lo que permitirá verificar la exactitud de una factura.
- Requisitos ampliados para el registro de datos
Aplicación de la normativa en los sistemas de caja de SCHULTES
- Para todos los sistemas SCHULTES bluepos® ofrecemos una actualización para cumplir con la normativa.
- Esto incluye todos los sistemas de la serie S-700 y todos los sistemas de TPV para PC con sistema operativo Windows que ejecuten el software de TPV bluepos® de SCHULTES.
- Para actualizar el software bluepos® es necesario un mantenimiento activo del software.
- Todos los sistemas de las series más antiguas, especialmente las series S-600, S-500 y HS, no pueden actualizarse debido a su diseño. Los dispositivos móviles del tipo S-600 Orderhandy no entran en esta categoría, ya que son puros terminales de entrada y todos los datos se procesan exclusivamente en la caja registradora conectada. En cambio, el sistema de caja registradora vinculado debe cumplir con las disposiciones del artículo 146a AO.
¿Cuánto cuesta una EET y una actualización del software existente?
- Las actualizaciones del software son gratuitas dentro del mantenimiento del software para bluepos®.
- Si su sistema de TPV no se encuentra actualmente en mantenimiento de software, se debe autorizar posteriormente un mantenimiento de software para el período abierto. Póngase en contacto con su distribuidor para conocer las condiciones exactas.
- Su distribuidor especializado estará encantado de ofrecerle el precio de la TSE, incluida la instalación.
Norma de no objeción hasta el 30.09.2020
El 06.11.2019, el Ministerio Federal de Finanzas (BMF) publicó el “Reglamento de no objeción para el uso de sistemas de registro electrónico en el sentido del artículo 146a AO sin un dispositivo técnico de seguridad certificado después del 31 de diciembre de 2019”:
- La conversión de los sistemas de caja registradora existentes debe llevarse a cabo inmediatamente.
- No se objetará si las cajas registradoras aún no tienen un dispositivo técnico de seguridad certificado para el 30 de septiembre de 2020. Lo mismo ocurre con la exportación a DSFinV-K.
- La obligación de emitir recibos se mantiene.
- La notificación de la caja y la TSE a la Agencia Tributaria se pospone hasta que esté disponible la transmisión electrónica. El aplazamiento es válido hasta el 30.09.2020 como máximo.
- Las cajas registradoras nuevas sólo pueden venderse con TSE.
Ampliación del plazo de no objeción hasta el 31.03.2021
En una carta enviada a varias asociaciones el 30 de junio de 2020, el Ministerio Federal de Hacienda confirmó el 30 de septiembre de 2020 como fecha límite para el uso obligatorio de un dispositivo técnico de seguridad (TSE) en las cajas registradoras.
En cambio, casi todos los estados federados han anunciado ahora la ampliación del periodo de no objeción hasta el 31 de marzo de 2021. Sin embargo, un requisito para solicitar la ampliación del plazo es que se haya realizado un pedido vinculante de reequipamiento al distribuidor de cajas registradoras antes del 30 de septiembre de 2020 (Baja Sajonia 31.08.2020).
- En casi todos los estados federados se amplía el plazo hasta el 31.03.2021
- La conversión de los sistemas de caja registradora existentes debe llevarse a cabo inmediatamente.
- Sólo si la TSE se encarga de forma vinculante al distribuidor de la caja registradora antes del 30.09.2020 (Baja Sajonia 31.08.2020).
- Pregunte a su asesor fiscal si puede acogerse a esta normativa.
Certificado GoBD
Los GoBD (principios para la conservación y el almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico, así como para el acceso a los datos) se aplican en Alemania desde el 01.01.2015 y sustituyen a los anteriores GDPdU. Todos los documentos creados con un sistema de procesamiento de datos deben almacenarse de forma inalterable durante 10 años y deben presentarse de forma legible por máquina en caso de auditoría fiscal. El Ministerio Federal de Finanzas ha declarado claramente que el GoBD también se aplica a los sistemas de caja registradora.
El reglamento administrativo GDPdU y su sucesor GoBD se han tenido en cuenta y aplicado en el desarrollo del sistema de caja registradora S-700 desde el principio: La caja registradora almacena cada entrada individual con un número secuencial único. A partir de estos datos, se puede reconstruir cada proceso hasta el último detalle.
En el caso de las aplicaciones habituales, el equipo de almacenamiento de la caja registradora permite archivar todos los datos durante un periodo superior a 10 años.* Los datos permanecen almacenados en la caja registradora y no, como suele ocurrir, en la nube.
La seguridad de los datos está garantizada por una contraseña que se asigna durante la configuración. Con la interfaz de exportación certificada, los datos pueden estar disponibles tal y como exigen las autoridades fiscales en la “Norma de descripción para la transferencia de soportes de datos, versión 1.1 del 1 de agosto de 2002”. Tenga en cuenta que la caja registradora es sólo un componente de la contabilidad.
Esta página es sólo para su información, por favor busque el consejo de un asesor fiscal sobre cómo establecer y llevar una contabilidad adecuada.
* Wegen der Vielzahl der unterschiedlichen Anwendungsfälle, ist eine genaue Prognose des anfallenden Datenvolumens nicht möglich. Je nach Anwendung kann die Speicherkapazität deutlich früher ausgeschöpft sein. Für die Sicherung / Archivierung der Daten ist in jedem Fall der Anwender verantwortlich.
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Nuestros productos se distribuyen en toda Europa a través de distribuidores especializados autorizados. Para recibir información sobre nuestros productos o para encontrar un distribuidor especializado cerca de usted, rellene y envíe el siguiente formulario.
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Hemos resumido toda la información importante sobre la KassenSichV 2020 para usted. Lea tranquilamente cómo aplicamos los nuevos requisitos legales con nuestras soluciones.
