Linee guida fiscali
Germania
Tutti i nostri registratori di cassa soddisfano i requisiti del KassenSichV 2020.
Anno 2020: basi legali nel mercato del contante
Il 22 dicembre 2016, il Bundestag tedesco, con il consenso del Bundesrat, ha approvato la “Legge sulla protezione contro la manipolazione dei record digitali di base”:
- Nuovo paragrafo 146a del codice fiscale tedesco (AO)
- I nuovi regolamenti riguardano l’uso e la funzione dei registratori di cassa
- Introduzione di un “equipaggiamento tecnico di sicurezza certificato” (TSE) e di un’interfaccia digitale uniforme.
- Le disposizioni entrano in vigore dal 1° gennaio 2020
Nel giugno 2019, l’Ufficio federale per la sicurezza dell’informazione (BSI) ha definito i requisiti di un EST in un decreto applicativo sull’introduzione dell’articolo 146a LSR e ha spiegato i pareri delle autorità fiscali sull’attuazione pratica della legge. L’elemento centrale qui è la “Digital Interface of the Financial Administration for Cash Register Systems” (DSFinV-K).
Implementazioni delle disposizioni nei registratori di cassa SCHULTES
Poiché sia le implementazioni che le condizioni quadro sono attualmente ancora in evoluzione, aggiorneremo questa pagina con nuove informazioni in futuro. Solo gli avvocati possono fornire informazioni precise sulle leggi e i regolamenti menzionati; noi forniamo qui informazioni sull’implementazione nei nostri sistemi di cassa.
Requisiti per un registratore di cassa dal 1.1.2020:
- Collegare e proteggere i dati con un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE)
- Registrazione del sistema del registratore di cassa e del TSE associato presso l’ufficio delle imposte
- Obbligo di emissione della fattura: è obbligatorio emettere una fattura al cliente
- Emissione di una ricevuta verificabile: ci si aspetta di trovare un codice a barre 2D sulle fatture, che permetterà di verificare la correttezza di una fattura.
- Requisiti estesi per la registrazione dei dati
Attuazione dei regolamenti nei sistemi di cassa SCHULTES
- Per tutti i sistemi bluepos® di SCHULTES forniamo un aggiornamento per conformarsi ai regolamenti.
- Questo include tutti i sistemi della serie S-700 e tutti i sistemi PC POS con sistema operativo Windows con il software POS bluepos® di SCHULTES.
- La manutenzione attiva del software è necessaria per un aggiornamento del software bluepos®.
- Tutti i sistemi delle vecchie serie, specialmente S-600, S-500 e serie HS, non possono essere aggiornati a causa del loro design. I dispositivi mobili del tipo S-600 Orderhandy non rientrano in questa categoria, poiché sono puri terminali di input e tutti i dati vengono elaborati esclusivamente nel registratore di cassa collegato. Invece, il sistema di cassa collegato deve essere conforme alle disposizioni del § 146a AO.
Quanto costa un TSE e un aggiornamento del software esistente?
- Gli aggiornamenti del software sono gratuiti nell’ambito della manutenzione del software per bluepos®.
- Se il vostro sistema POS non è attualmente in manutenzione software, una manutenzione software deve essere successivamente licenziata per il periodo aperto. Contattate il vostro rivenditore per le condizioni esatte.
- Il vostro rivenditore specializzato sarà lieto di quotarvi il prezzo del TSE, compresa l’installazione.
Regola di non obiezione fino al 30.09.2020
Il 06.11.2019, il Ministero federale delle finanze (BMF) ha pubblicato il “Regolamento di non obiezione per l’utilizzo di sistemi di registrazione elettronica ai sensi dell’articolo 146a AO senza un dispositivo tecnico di sicurezza certificato dopo il 31 dicembre 2019”:
- La conversione dei sistemi di cassa esistenti deve essere effettuata immediatamente.
- Non sarà obiettato se i registratori di cassa non hanno ancora un dispositivo tecnico di sicurezza certificato entro il 30 settembre 2020. Lo stesso vale per l’esportazione in DSFinV-K.
- L’obbligo di emettere ricevute rimane.
- La segnalazione del registratore di cassa e del TSE all’ufficio delle imposte è rimandata fino a quando non sarà disponibile la trasmissione elettronica. Il rinvio è valido fino al 30.09.2020 al più tardi.
- I nuovi registratori di cassa possono essere venduti solo con TSE.
Proroga del periodo di non obiezione fino al 31.03.2021
In una lettera inviata a diverse associazioni il 30 giugno 2020, il ministero federale delle finanze ha confermato il 30 settembre 2020 come termine ultimo per l’uso obbligatorio di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) nei registratori di cassa.
Al contrario, quasi tutti gli stati federali hanno ora annunciato un’estensione del periodo di non obiezione fino al 31 marzo 2021. Tuttavia, il prerequisito per richiedere la proroga del termine è che un ordine vincolante per il retrofit sia stato fatto al rivenditore di casse entro il 30 settembre 2020 (Bassa Sassonia 31.08.2020).
- In quasi tutti gli stati federali la scadenza è prorogata fino al 31.03.2021
- La conversione dei sistemi di cassa esistenti deve essere effettuata immediatamente.
- Solo se il TSE viene ordinato in modo vincolante dal rivenditore di casse entro il 30.09.2020 (Bassa Sassonia 31.08.2020).
- Chiedete al vostro consulente fiscale se potete usufruire di questo regolamento!
GoBD-certificato
Il GoBD (principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registri e documenti in forma elettronica e per l’accesso ai dati) si applica alla Germania dal 01.01.2015 e sostituisce il precedente GDPdU. Tutti i documenti creati con un sistema di elaborazione dati devono essere conservati in una forma immutabile per 10 anni e devono essere presentati in una forma leggibile a macchina in caso di un controllo fiscale. Il ministero federale delle finanze ha dichiarato chiaramente che il GoBD si applica anche ai sistemi di cassa.
Il regolamento amministrativo GDPdU e il suo successore GoBD sono stati presi in considerazione e implementati nello sviluppo del sistema di cassa S-700 fin dall’inizio: Il registratore di cassa memorizza ogni singola entrata con un numero sequenziale unico. Da questi dati, ogni processo può essere ricostruito fino all’ultimo dettaglio.
Per le applicazioni comuni, l’attrezzatura di stoccaggio del registratore di cassa permette l’archiviazione di tutti i dati per un periodo di più di 10 anni.* I dati rimangono memorizzati nel registratore di cassa e non, come spesso accade, nel cloud.
La sicurezza dei dati è garantita da una password da assegnare durante la configurazione. Con l’interfaccia di esportazione certificata, i dati possono essere resi disponibili come richiesto dalle autorità fiscali nel “Description Standard for Data Carrier Transfer, Version 1.1 of 1 August 2002”. Si prega di notare che il registratore di cassa è sempre e solo una componente della contabilità.
Questa pagina è solo per vostra informazione, si prega di chiedere consiglio ad un consulente fiscale su come impostare ed effettuare una contabilità corretta.
* Wegen der Vielzahl der unterschiedlichen Anwendungsfälle, ist eine genaue Prognose des anfallenden Datenvolumens nicht möglich. Je nach Anwendung kann die Speicherkapazität deutlich früher ausgeschöpft sein. Für die Sicherung / Archivierung der Daten ist in jedem Fall der Anwender verantwortlich.
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Abbiamo riassunto per voi tutte le informazioni importanti sul KassenSichV 2020. Leggete a vostro piacimento come implementiamo i nuovi requisiti legali con le nostre soluzioni.
