Nuevas funciones y actualizaciones en el sistema bluepos
bluepos® 2.8.0
Informes de caja con bluepos
El procedimiento de declaración de las cajas registradoras con arreglo al artículo 146a del Código Fiscal alemán comienza en 2025. Según este artículo, todas las cajas registradoras nuevas adquiridas hasta el 30 de junio de 2025 y todas las cajas registradoras existentes deberán notificarse a la oficina tributaria competente antes del 31 de julio de 2025. Las cajas registradoras que se pongan en funcionamiento o se retiren a partir del 1 de julio de 2025 -esto último sólo si se comunica con antelación- también deberán comunicarse en el plazo de un mes.
Informes de caja digital sencillos
Con un sistema de caja registradora bluepos® actual, este informe también puede realizarse fácilmente de forma digital. Su caja registradora bluepos® le ayuda en la elaboración de informes con muchos asistentes útiles y pruebas de coherencia. Si se configura correctamente, el programa también muestra todos los datos relevantes para los informes de caja en los sistemas de red. Al crear informes provisionales, el programa ya reconoce si se requiere un informe de acuerdo con §146a AO. Si este es el caso, se hace una nota en el diario electrónico y en el informe financiero. Además, se crea una notificación como máximo una vez al día si se han modificado los datos maestros relevantes para el informe. Si se han modificado datos maestros relevantes para el informe, el informe de caja puede exportarse tras el cierre diario posterior. El informe posterior puede ser generado por bluepos® como un informe totalmente automático a través de una interfaz con DATEV-Mein Fiskal (licencia requerida. A partir del 1 de enero de 2025 como muy pronto, después de la liberación de la función por DATEV) o de forma semiautomática a través de un archivo de mensaje XML para la importación en ELSTER.
Un vistazo a las actualizaciones
Otras innovaciones y cambios
bluepos® 2.7.2
Programa «bluepos mobile (200)»
- El cuadro de diálogo «Cambiar opciones de dispositivo» muestra ahora en qué caja registradora inició sesión el móvil por última vez. Para ello se han implementado los campos adicionales «Último inicio de sesión» y «Última caja registradora».
Vale de pedido único con impresora EDP
- En el caso de TPVs Windows compactos con impresoras de tickets integradas, éstas se conectan como impresoras EDP en bluepos® mediante el controlador de Windows y pueden configurarse como impresoras de tickets de pedido. Si se selecciona el estilo de edición correspondiente (por ejemplo, «Recibo individual estándar 42»), ahora también se admite la impresión de recibos individuales.
Lista de procesos
- Ahora es posible actualizar automáticamente las claves contextuales de la lista de procesos. Para ello, se ha implementado la opción local «Actualizar automáticamente la lista de tareas», que está ajustada a 0 por defecto (lo que corresponde al comportamiento anterior). La siguiente configuración es posible
Sistema de pedidos
- El sistema comprueba si están configuradas las opciones de «Creación de prepedido posible», «Creación de recogida posible» y «Creación de entrega posible». A continuación, se muestran los botones contextuales para los tiempos de prepedido, entrega y recogida en función de las opciones configuradas.
- «Establecer el estado del pedido con la hora»: Tras seleccionar el siguiente estado, se muestra un diálogo compacto para seleccionar la hora, similar al diálogo de información del pedido. La (nueva) hora también se transfiere al proveedor externo.
- Se han añadido las siguientes opciones de visualización al widget de pedido en el editor de diseño:
- Visualización: Pedidos abiertos y completados por separado (ajuste por defecto)
- Visualización: pedidos abiertos y completados juntos
- Filtro: Mostrar todos los pedidos (configuración por defecto)
- Filtro: Mostrar sólo los pedidos del proceso cuando éste está abierto
- Si todos los pedidos se muestran juntos, se clasifican de la siguiente manera:
-
- Primero todos los pedidos abiertos, los más nuevos primero
- Pedidos finalizados en los que aún no se ha establecido el estado final, el último primero
- Pedidos completados con estado final, los más nuevos primero
bluepos pasarela de pedidos
- Nueva opción «Usar nombres largos de artículos» implementada, que no está activada por defecto. Si está activada, se utiliza
para la carga del artículo, si está disponible. Si no está disponible, se utiliza para la carga. - Se ha implementado el soporte para llamadas de servicio (actualmente sólo QSignal/Ordermaxx). La notificación a través de mensajes/pagers también es posible sin licencia de llamada de servicio.
Informes
- Los informes mensuales y anuales ahora también pueden activarse automáticamente mediante un cierre diario. Para ello se ha implementado una nueva opción que permite activar la generación automática. Si se activan, se genera un informe mensual o anual automático tras un cierre diario, que finaliza por primera vez en el mes siguiente.
bluepos® 2.7.3
Cambios en el controlador Pepper
bluepos® 2.7.4
Firma del cliente para los canales financieros no monetarios y de crédito/transferencia
- Si la nueva opción «Firma del cliente» está activada en un método de pago distinto del efectivo o crédito/transferencia, la firma del cliente se solicita a través de la función de fax para cada transacción en este método de pago. También se han realizado los siguientes ajustes como parte de la implementación:
- La opción existente «Firma de transferencias también en caja» ha pasado a denominarse «Firma de operaciones financieras también en caja».
- Cuando se retira una factura, ya no se transfieren las firmas de los canales financieros anulados, como ocurría anteriormente.
- Todas las firmas se imprimen en la factura. Hasta ahora, solo se admite una firma.
Asunción de la cesión de clientes para la división
- Se ha implementado una nueva opción «Método de transferencia de clientes», que permite transferir una asignación de clientes existente a un destino dividido. Están disponibles los siguientes ajustes:
- (0) No transferir el cliente durante la división: Configuración por defecto, una asignación de cliente existente no se transfiere al destino de la división. También se aplica a la conclusión del diálogo de división.
- (1) Transferir cliente durante la partición: Una asignación de cliente existente se transfiere al destino de la división. También se aplica a la conclusión del diálogo de división.
- Nota: Una asignación de cliente existente en el objetivo de partición se sobrescribe sin más consulta.
bluepos pay
- Si no se introducía el código ISO de la divisa, durante el proceso de pago aparecía el mensaje de error engañoso «No hay conexión con el proveedor de servicios de pago». Ahora se muestra el mensaje de error «Configuración incompleta: no se ha establecido el código ISO de la divisa principal».
- Si no se puede recuperar una licencia de pago debido a problemas de conexión, solía aparecer el mensaje de error «Licencia insuficiente para el proveedor de servicios de pago seleccionado». Aparece el mensaje de error «Error de conexión al recuperar en línea la licencia para el proveedor de servicios de pago seleccionado. No es posible efectuar el pago».
Factura provisional
- Si la opción «No es posible la reserva por OEA» está activada, ya no es posible fusionar una operación/tabla si una de las dos ya tiene un OEA.
SO’USE
- El texto informativo almacenado en la pestaña WAWI ahora también se envía a SO’USE cuando se transfieren los datos maestros del artículo.
- Se ha implementado la opción «Adoptar siempre el número de mesa». Si está activada, el número de mesa también se transfiere a bluepos® para las recogidas.
Lista de visitas
- Se ha implementado la opción «Archivar visitas abiertas». Está activada por defecto y corresponde así al comportamiento anterior. Si la opción no está activada, las visitas abiertas no se borran al final del día y también pueden entregarse al día siguiente, por ejemplo.
Informes
- Los informes mensuales y anuales se han ampliado para incluir la función de exportación, que ya está disponible en el archivo de informes.
Cierre diario
- El tiempo que se espera al final del día para que se cierren las transacciones abiertas se ha aumentado de 1 a 5 minutos para no afectar a los procesos de pago más largos en bluepos mobile.
Canales financieros para pagos de terceros
- Al establecer métodos de pago para pagos externos, el sistema comprueba ahora que éstos sean únicos. Si un método de pago seleccionado ya está en uso, la selección se cancela con un mensaje de error.
Programa «Subvenciones
- Se ha añadido el intervalo «mensual» a las subvenciones. Las entradas máximas se refieren al mes en curso.
Impresora
- Es compatible con la impresora térmica Partner RP-110. Se puede conectar a través de V24, USB o Ethernet
Mergeport / pasarela de pedidos
- Se ha implementado el botón «Exportar artículo a archivo». Se puede utilizar para exportar los datos maestros del artículo como archivo JSON.
- Si se especifica, la información de los invitados se toma ahora para los pedidos internos. Esto incluye la siguiente información:
- firstName
- apellido
- middleName
- teléfono
- correo electrónico
- comentario
Programa «Llamada de servicio (94)
- Ahora es posible configurar llamadas a API externas como señalización.
- Las llamadas a la API externa deben especificarse como HAR-Json (Http-Archive), que es un formato de exportación soportado por muchos clientes Http como Postman y también por Firefox.
- Es posible realizar sustituciones en el cuerpo de las llamadas a la API, como el nombre del área y el texto de llamada al servicio.
OrderApi
- En el caso de los pedidos de mesa, ahora se muestra cualquier texto informativo en la factura/recibo del pedido.
- La información del pedido puede mostrarse ahora en la ventana de compensación e imprimirse en los recibos de pedido.
bluepos® 2.8.0
Informe de caja según §146a AO
- Se han implementado los siguientes cambios para los informes de caja de conformidad con §146a AO:
- Ampliación del registro de datos de la empresa
- La prueba de coherencia se ha complementado con una comprobación de los datos del sistema que son relevantes para los informes de caja.
- Nuevo módulo periférico «Sistema de red (26)» en la programación, que permite activar y desactivar las cajas registradoras conocidas por el sistema. El programa también muestra todos los datos relevantes para el mensaje de la caja registradora.
- Cuando se crea un informe provisional, ya se reconoce si se requiere un informe de conformidad con el §146a AO. Si es así, se muestra un mensaje en el diario electrónico y en el informe financiero. Además, se crea una notificación como máximo una vez al día si se han modificado datos maestros relevantes para la elaboración de informes.
- Si se han modificado datos maestros relevantes para el informe, el informe de caja puede exportarse tras el cierre diario posterior. Los cierres relevantes en el archivo de cierres de bluepos® están marcados con una flecha de exportación. Se han añadido las siguientes exportaciones al archivo de cierres y a my.bluepos:
- Notificación con arreglo al artículo 146 bis AO: Crea un fichero XML (en un archivo zip) que puede cargarse en ELSTER.
- Informe de caja de la taxonomía DFKA: Crea un archivo JSON (en el archivo zip), que se puede cargar en DATEV MeinFiskal.
- Carga automática del informe de caja de la taxonomía DFKA a DATEV MeinFiskal si el acceso a DATEV MeinFiskal está configurado en consecuencia.
- Nota: La carga automática del informe de caja será posible a partir del 1 de enero de 2025 como muy pronto, una vez que la función haya sido liberada por DATEV.
- En la taxonomía y la exportación DSFinV-K, «SCHULTES Microcomputervertriebs GmbH & CO. KG» como fabricante (KASSE_BRAND). Como modelo se introduce una combinación de marca y modelo de hardware (KASSE_MODELL), análogo a la notificación según §146a AO.
- Se muestra un widget de advertencia en bluepos para las cajas que no están activadas, marcadas para el cierre y dadas de baja.
- Se ha añadido a la función «DataClear» la opción de restablecer los sistemas conectados. La opción no está activada por defecto.
- La función «Importar base de datos» se ha complementado con la opción de transferir los sistemas conectados. Si no se van a transferir, sólo se activa la caja registradora actual.
- Si el checkout está activado o desactivado, los pedidos se rechazan a través de la OrderApi con el correspondiente mensaje de error.
Asistente de conexión a bases de datos
- Se ha implementado el nuevo «Asistente de conexión» para bases de datos.
Cambio de preselección por grupo de operadores
- Se ha añadido la nueva opción «Entrada de cambios individual obligatoria», que no está activada por defecto. Si la opción está activada, es obligatorio que todos los operadores asignados a este grupo introduzcan la especificación de cambio después de un cierre diario. No es posible realizar ningún registro antes de esto.
Facturación a clientes con descuento
- El descuento almacenado con el cliente se tiene en cuenta durante la liquidación automática de los saldos abiertos de los clientes al final del día.
SO’USE
- En el Portal SO’USE es posible crear «campos personalizados» que requieren una entrada adicional por parte del usuario. Ahora también se transfieren a bluepos® en el pedido.
- Los estilos de edición también se han ampliado para incluir el nuevo campo, que está disponible para compensaciones, recibos de pedido y facturas. El campo ya está incluido en los estilos de edición Suma por defecto, Suma por defecto-bon y Factura por defecto.
Seguimiento de los vales
- Se han añadido los filtros «Canje desde» y «Canje hasta» a la función de seguimiento de vales. El filtro reconoce cuándo se ha realizado un canje parcial o completo, una cancelación o un reembolso dentro del intervalo especificado.
- También se ha añadido el filtro «Pagos fraccionados del IVA» a la función de seguimiento de los bonos. La entrada «sin» corresponde a la imputación de los bonos polivalentes, ya que estos no tienen imputación.
Envío por correo electrónico del archivo de cierre
- El diálogo de exportación del archivo de cierre (incluidos los informes mensuales y anuales) se ha ampliado para incluir la función de envío de correos electrónicos. Ahora se puede cambiar el destino de la exportación de «Archivo local» (ajuste por defecto) a «Correo electrónico». En los campos de entrada que se abren puede introducirse una dirección de correo electrónico y una contraseña para el archivo ZIP. El envío se realiza siempre en un archivo ZIP.
- Además, en P31.15 se puede asignar un valor por defecto para el destinatario del correo electrónico y la contraseña.
- Nota: La contraseña introducida aquí puede modificarse en el diálogo de exportación. El campo no debe estar vacío.
Exportación para informes mensuales/anuales
- Posibilidad de exportación automática de informes mensuales y anuales. Estos se activan por:
- Visualización de informes provisionales mensuales o anuales
- Cierre de un mes o año cuando el mes o año está completo.
Impresora
- Es compatible con la impresora térmica Sewoo SLK-TS100. Se puede conectar a través de V24, USB o Ethernet.
