Nouvelles fonctions et mises à jour du système bluepos
TSE / KassenSichV
Documents plus courts grâce à la signature TSE dans le code QR
Selon la dernière adaptation du KassenSichV, un code QR suffit comme signature EST lisible sur le ticket de caisse. Dans bluepos®, vous avez le choix d’imprimer la signature EST sous forme de bloc de texte, de code QR ou même de manière combinée.
Nous avons en tout cas pris des mesures : Avec la plus petite police de caractères et une impression comprimée, la zone de texte pour la signature EST mesure au moins 3 cm de haut. Si vous souhaitez profiter de ces nouvelles possibilités, vous ne réduirez pas seulement vos coûts d’impression, mais vous économiserez également de précieuses ressources.
bluepos® customer display
Piloter l’écran du client via le réseau
Les affichages clients peuvent désormais être utilisés et positionnés sur le point de vente de manière encore plus flexible avec bluepos®, car à partir de la version 2.0, le bluepos® customer display peut également être adressé par réseau. Pour ce faire, une nouvelle option “IP/Host affichage externe du client” a été implémentée pour l’utilisation d’un affichage (externe) du client dans les paramètres du système. Il est donc désormais possible de l’utiliser sur nos systèmes de caisse matérielle. Bien entendu, il est toujours possible d’accéder à un écran client sur les systèmes de caisse PC via l’interface de fichier sur l’ordinateur local.
Aperçu des mises à jour
Autres nouveautés et modifications
bluepos® 2.2.4
Split de table à table
Modification interne et simplification dans le split de table à table. Les articles à fractionner sont maintenant ajoutés à l’opération cible. Auparavant, une nouvelle opération était toujours lancée, ce qui nécessitait davantage d’écritures internes et pouvait également entraîner des problèmes de tri sur le moniteur de cuisine. L’utilisation de la fonction dans le système de caisse lui-même ne change pas.
DATEV Mon Fiscal
Implémentation d’une sauvegarde complète des données TSE dans le programme “DATEV MonFiscal (85)” avec le bouton “Sauvegarde complète TSE”.
- Pour les connexions existantes, les signatures TSE sont à nouveau transmises à DATEV MeinFiskal. Cela est nécessaire une seule fois après une mise à jour et un message correspondant apparaît lorsque l’on entre pour la première fois dans le mode prog après la mise à jour.
- Indication avec l’info que la sauvegarde peut durer plusieurs heures et que l’EST ne sera pas accessible pendant ce temps.
- La sauvegarde peut être déclenchée immédiatement ou lors de la prochaine clôture journalière.
- Les exportations TSE vers DATEV se font désormais toujours sous forme de fichier .tar. Jusqu’à présent, ils étaient en plus zippés
Interface de l’hôtel
- Dans l’interface hôtelière Ibelsa, un poste de paiement est toujours exporté, même les chemins financiers avec un montant de paiement 0 sont exportés. Le cas échéant, un paiement à blanc est ajouté. Cela permet également de transférer des factures entièrement payées avec des bons.
- Introduction de la nouvelle option système dans P31.19 “Contrôler l’invité lors de la clôture”. Si elle est activée, le système vérifie à nouveau si l’invité est encore “enregistré”, c’est-à-dire s’il figure dans le fichier, lorsque l’on appuie sur la touche de fermeture. Le fichier n’est pas récupéré, mais le statut d’ouverture de la compensation est utilisé. Elle permet d’éviter qu’une facture soit comptabilisée au nom d’un client suivant dans une chambre.
bluepos® lite
La touche 22 “Prix PLU” est désormais également disponible dans bluepos® lite.
Liste de réservation
Une boîte de dialogue de sélection d’imprimante s’affiche alors. L’imprimante standard réglée dans P31.9 est présélectionnée pour le mode Prog.
bluepos® customer display
À partir de la version 2.0, le Customer Display peut être contacté via le réseau. Pour ce faire, la nouvelle option “IP/Host affichage externe du client” a été implémentée pour l’affichage du client dans P201. Si l’option n’est pas activée (par défaut), la communication se poursuit via l’interface de fichier actuelle sur l’ordinateur local. Remarque : seule l’adresse IP qui envoie en premier une demande au Customer Display peut traiter d’autres demandes. Après un redémarrage, une connexion est à nouveau acceptée depuis n’importe quelle adresse.
EKaBS Export
Introduction de la nouvelle option système “Exportation uniquement pour les voies financières” dans P31.14 pour la limitation optionnelle de l’exportation de la CFB à certaines voies financières. De plus, le JSON EKaBS est désormais également créé lors des clôtures via la touche 173, en fonction du chemin financier paramétré/sélectionné et de la nouvelle option système introduite.
Rapports
Inclusion des lignes relatives à la création/dissolution de créances et au transfert de stock d’espèces dans les rapports suivants :
- Rapport du MGR en chef
- Rapport A4-Chef-MGR
- Rapport financier A4
Touche 173 Facturer les clients
- Lors du décompte d’un client/d’une chambre via la touche 173.0, une demande apparaît pour savoir si la facture doit être établie pour cela.
- La clôture avec PayPal lors de la liquidation de créances a été explicitement bloquée, car elle n’était et n’est toujours pas représentable en raison d’opérations de justificatifs concurrentes.
Factures clients avec indication de la remise
Pour chaque document (liquidation de créance) sur le document de paiement/la facture AV, les remises sont également éditées. Le texte de la remise est étendu à l’avant avec le texte supplémentaire “contient” (P33 : REGMODE, ID1060). Les différents articles sont à chaque fois mentionnés sans rabais, afin que la somme soit ensuite compréhensible.
Impression du logo sur la ceinture
L’impression de logos est désormais possible sur les imprimantes ceintures Bixolon de la série SPP-R200xxx.
- Le logiciel “Unified Mobile Utility” de Bixolon est nécessaire pour l’insertion des logos sur l’imprimante de ceinture. Il s’agit ici de transférer l’image du logo sur l’imprimante de ceinture et de définir l’adresse sous laquelle le logo peut être adressé par Editstyle.
- Pour les factures normales (<ImageNr=1> dans Editstyle), l’adresse ” ” (deux espaces) doit être définie dans l’outil Bixolon.
Clôture de la journée
Le bouton 211 “Clôture journalière” ne peut plus être appelé à partir de Reg-Minus. Un message correspondant s’affiche.
bluepos® 2.2.3
Validation du numéro de TVA
Le numéro de TVA intracommunautaire est désormais contrôlé dès la saisie, afin de vérifier s’il correspond au schéma <de+9 chiffres=””>. Le contrôle s’effectue dans P3 Clients et dans le dialogue Nouveau client, qui est déclenché par la touche 172.</fr+9>
EJournal
Le filtre dans l’EJournal a été étendu aux réévaluations de cartes de débit et de valeur. Ils peuvent être filtrés séparément.
Exportation Json EKaBS
Bluepos peut stocker des factures au format JSON dans un répertoire, conformément à la norme “Elektronischer Kassen-Belege-Standard Version 1.0.0” (EKaBS) définie par le DFKA.
- Mise en œuvre de nouvelles options dans P31.14 :
- Exportation Json EKaBS active : active l’exportation
- Répertoire EKaBS-Json-Export : répertoire dans lequel les fichiers sont exportés. Si aucun n’est indiqué, l’exportation se fait vers “Mes fichiers”.
- EKaBS-Editstyle : indication facultative d’un style d’édition pour la création des données EKaBS. Les options de fusion de lignes sont utilisées ici. La présentation doit correspondre au style d’édition de facture utilisé.
Remarque : nécessite la licence 987827 “EKaBS-JSON Export”, l’interface étendue Interface Hôtel ou l’Interface Hôtel Fidelio.
Importation de la base de données
Si une connexion DATEV MeinFiskal est trouvée lors de l’importation d’une base de données, une demande est faite pour savoir si elle doit être reprise. Dans le cas contraire, elle sera supprimée.
Ouvrir le tiroir de bluepos mobile
Implémentation de la nouvelle option de tiroir “Ouvrir depuis bluepos mobile” dans P31.16.
Rapports
Dans les boutons 212 Rapport X et 213 Rapport de l’opérateur, tous les rapports AUJOURD’HUI ont été supprimés. Les sous-codes AUJOURD’HUI n’apparaissent plus dans les listes de sélection. Si des touches AUJOURD’HUI sont encore programmées dans l’interface, le rapport correspondant est à chaque fois exécuté.
Interface de l’hôtel
La gestion des erreurs lors de la transmission avec l’interface ibelsa.rooms (version 2) a été améliorée.
- En cas de code d’erreur inconnu, une erreur irrécupérable est désormais toujours supposée, c’est-à-dire que l’envoi de la facture n’est plus tenté.
- De nouveaux codes d’erreur ont été ajoutés.
- Pour les documents sans position (changement de chemin financier), une position 0 virtuelle est insérée. Cela permet à Ibelsa d’accepter les documents et de ne plus rejeter la transmission avec une erreur.
- L’entrée d’un numéro de chambre lors d’un transfert d’hôtel (touche 81) fonctionne désormais aussi à partir du split layout. Si l’on saisit le numéro de chambre à l’aide des touches numériques et que l’on appuie sur la touche 81, la chambre est alors affectée à l’opération et clôturée en tant que transfert d’hôtel.
Clôture de la journée
Le comptage des espèces à partir du mode décompte peut désormais être effectué par des opérateurs sans droits Reg-Mode. Cela n’était pas possible auparavant. Si l’affichage du montant de consigne est configuré pour la saisie du stock d’argent liquide, celui-ci contient maintenant une ligne supplémentaire par chemin financier qui affiche le montant de consigne. L’option “Couleur de l’image Représentation affichage théorique”, la ligne avec le montant théorique est surlignée en vert (REEL=SOLL), en jaune (différence <10% ou <1EUR) ou en rouge (différence plus importante).
Opérateurs qui se chevauchent
Dans le cas d’une recette comptabilisée qui n’a pas encore été clôturée sur une DA, un message s’affiche lorsque le crayon est retiré, indiquant que l’opération n’est pas encore terminée et que le crayon doit être remis en place. Jusqu’à présent, lorsque le stylo était retiré, la prise se terminait automatiquement en BAR.
Affichage des créances impayées
Les boutons 170 “Clients avec solde” et 179.3 “Ouvrir chambre/opérations ouvertes (chambre)” affichent désormais les créances ouvertes en plus des soldes ouverts. Lorsqu’une créance est sélectionnée dans la touche contextuelle, la touche 87 “Récupérer les documents” est exécutée.
TSE
Introduction d’une nouvelle option “Signature également sous forme de texte” dans P326, qui est activée par défaut. Si la nouvelle option n’est PAS activée, seuls l’heure de la première commande et le numéro de série de l’EST sont imprimés.
Cashlogy
Les modifications suivantes ont été apportées au comptage des espèces lorsqu’un appareil Cashlogy est connecté :
- Lors d’un comptage d’espèces, le stock déclaré par les Cashlogys est automatiquement inscrit dans la fenêtre de compensation.
- Le dialogue pour le prélèvement d’espèces a été révisé :
- Pour la touche 208.11 “Cashlogy – Prélèvement jusqu’à la monnaie restante en EURO”, la dénomination est prédéfinie jusqu’au montant “Monnaie en cas de prélèvement” enregistré dans P31.16, que ce montant reste dans l’appareil. Le réglage pour savoir si l’argent doit être mis dans le chariot ou dépensé est également à faire dans P31.16.
- Avec la touche 208.5 “Cashlogy – Prélèvement de monnaie EURO avec sélection”, il est possible d’indiquer soi-même la dénomination. Le réglage pour savoir si l’argent doit être mis dans le chariot ou dépensé est également à faire dans P31.16.
Facturation complète pour les paiements/acomptes de tiers
Pour les paiements/encaissements de tiers, la facture complète (type facture MO) a été réalisée.
- En cas de paiement par PayPal, le justificatif d’acompte est établi comme auparavant à la réception du paiement.
- Un document de prestation est d’abord créé à la fin de l’opération. Aucune taxe n’y est indiquée.
- La facture complète (type facture MO), sur laquelle tout est regroupé, a été ajoutée. La résolution d’acompte apparaît ici comme Paypal donné
- Les articles ajoutés après la réception du paiement sont également représentés sur le document de prestation avec les taxes.
Sortie du journal
Sortie de la version Windows Build dans le journal du lanceur au démarrage de l’application.
bluepos® kitchen display
Diverses corrections et améliorations des performances
