Neue Funktionen und Updates im bluepos® System
TSE / KassenSichV
Kürzere Belege durch TSE-Signatur im QR-Code
Nach der jüngsten Anpassung der KassenSichV genügt ein QR-Code als lesbare TSE-Signatur auf dem Kassenbon. In bluepos® haben Sie die Wahl, ob Sie die TSE-Signatur als Texblock, QR-Code oder auch kombiniert drucken möchten.
Wir haben jedenfalls nachgemessen: Bei kleinster Schriftart und komprimiertem Druck ist das Textfeld für die TSE-Signatur mindestens 3 cm hoch. Sofern, Sie von den neuen Möglichkeiten Gebrauch machen wollen, reduzieren Sie nicht nur Ihre Druckkosten, sondern sparen auch wertvolle Ressourcen.
bluepos® customer display
Kundendisplay per Netzwerk ansteuern
Kundenanzeigen lassen sich jetzt noch flexibler mit bluepos® einsetzen und am POS positionieren, denn das bluepos® customer display kann ab Version 2.0 auch per Netzwerk angesprochen werden. Hierzu wurde eine neue Option “IP/Host externer Kundenanzeige” für die Nutzung einer (externen) Kundenanzeige in den Systemeinstellungen implementiert. Damit ist ab sofort auch die Nutzung an unseren Hardware-Kassensystemen möglich. Selbstverständlich kann ein Kundendisplay an PC-Kassensystemen auch weiterhin über das Datei-Interface auf dem lokalen Rechner angesprochen werden.
Updates im Überblick
Weitere Neuerungen und Änderungen
bluepos® 2.2.4
Tisch zu Tisch Split
Interne Änderung und Vereinfachung im Tisch-zu-Tisch-Split. Die zu splittenden Artikel werden nun dem Zielvorgang hinzugefügt. Zuvor wurde immer ein neuer Vorgang gestartet, was mehr interne Buchungen erforderte und auch zu Problemen in der Sortierung am Küchenmonitor führen konnte. Die Nutzung der Funktion im Kassensystem selbst ändert sich nicht.
DATEV Mein Fiskal
Implementierung einer kompletten Sicherung der TSE-Daten in Programm „DATEV MeinFiskal (85)“ mit der Taste “TSE vollständig sichern”.
- Bei bestehenden Anbindungen werden die TSE-Signaturen erneut an DATEV MeinFiskal übertragen. Dies ist einmalig nach einem Update erforderlich und es erscheint ein entsprechender Hinweis beim erstmaligen Betreten des Prog-Modes nach Update.
- Hinweis mit der Info, dass die Sicherung mehrere Stunden dauern kann und die TSE in der Zeit nicht erreichbar ist.
- Die Sicherung kann zu sofort oder mit dem nächsten Tagesabschluss angestoßen werden.
- Die TSE Exporte an DATEV erfolgen jetzt immer als .tar-Datei. Bisher waren diese zusätzlich gezippt
Hotelinterface
- Im Ibelsa-Hotelinterface wird immer eine Zahlungsposition exportiert, auch Finanzwege mit Zahlbetrag 0 werden exportiert. Ggf. wird eine Leer-Zahlung hinzugefügt. Hierdurch können auch vollständig mit Gutschein bezahlte Rechnungen übertragen werden.
- Einführung der neuen Systemoption in P31.19 “Gast bei Abschluss prüfen”. Ist diese aktiviert, wird bei Druck der Abschlusstaste erneut geprüft, ob der Gast noch “eingecheckt” ist, also in der Datei steht. Die Datei wird hierbei nicht erneut abgerufen, sondern der Status vom Öffnen der Aufrechnung genutzt. Es wird verhindert, dass eine Rechnung auf einen nachfolgenden Gast auf einem Zimmer gebucht wird.
bluepos® lite
Die Taste 22 “PLU Preis” steht nun auch in bluepos® lite zu Verfügung.
Reservierungsliste
Es wird nun ein Auswahldialog für Drucker angezeigt. Vorausgewählt ist der in P31.9 eingestellte Standarddrucker für den Prog-Mode.
bluepos® customer display
Das Customer Display kann ab Version 2.0 über Netzwerk angesprochen werden. Hierzu wurde die neue Option “IP/Host externer Kundenanzeige” für die Kundenanzeige in P201 implementiert. Wird die Option nicht gesetzt (Standard), wird weiter über das bisherige Datei-Interface auf dem lokalen Rechner kommuniziert. Hinweis: Nur von der IP-Adresse, die zuerst eine Anfrage an das Customer Display sendet, können weitere Anfragen verarbeitet werden. Nach einem Neustart wird wieder eine Verbindung von beliebigenAdressen angenommen.
EKaBS Export
Einführung der neuen Systemoption “Export nur für Finanzwege” in P31.14 zur optionalen Einschränkung des EKaBS-Exports auf bestimmte Finanzwege. Zudem wird das EKaBS-JSON nun auch bei Abschlüssen über die Taste 173 erstellt, abhängig vom eingestellten/ausgewählten Finanzweg und der neu eingeführten Systemoption.
Berichte
Aufnahme der Zeilen für Forderungsentstehung/-auflösung und Bestandsübernahme Bargeld in folgenden Berichten:
- Chef-MGR-Bericht
- A4-Chef-MGR-Bericht
- A4-Finanz-Bericht
Taste 173 Kunden abrechnen
- Bei Abrechnung eines Kunden/Zimmers über die Taste 173.0 erscheint die Nachfrage, ob die Rechnung hierfür erstellt werden soll.
- Der Abschluss mit PayPal bei Forderungsauflösungen wurde explizit gesperrt, da es auf Grund konkurrierender Beleg-Vorgänge nicht darstellbar war und ist.
Kundenrechnungen mit Rabattausweisung
Zu jedem Beleg (Forderungsauflösung) auf dem Zahlungsbeleg/AV-Rechnung werden die Rabatte mit ausgegeben. Der Rabatt-Text wird vorne erweitert mit dem zusätzlichen Text „enthält“ (P33: REGMODE, ID1060). Die einzelnen Artikel werden jeweils ohne Rabatte aufgeführt, damit die Summe anschließend nachvollziehbar wird.
Logo-Druck auf Gürteldrucker
Der Druck von Logos ist jetzt auf den Bixolon-Gürteldruckern der Serie SPP-R200xxx möglich.
- Für das Einspielen der Logos auf dem Gürteldrucker ist die Software “Unified Mobile Utility” von Bixolon nötig. Hierüber ist das Logo-Bild auf den Gürteldrucker zu übertragen und die Adresse festzulegen, unter welcher das Logo vom Editstyle angesprochen werden kann.
- Für normale Rechnungen (<ImageNr=1> im Editstyle) ist die Adresse „ „ (zwei Leerzeichen) im Bixolon-Tool festzulegen.
Tagesabschluss
Die Taste 211 “Tagesabschluss” ist nicht mehr aus Reg-Minus aufrufbar. Es wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
bluepos® 2.2.3
Validierung USt-ID
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird jetzt schon bei der Eingabe geprüft, ob diese dem Schema <de+9 ziffern=””> entspricht. Die Prüfung erfolgt in P3 Kunden und im Neuer-Kunde-Dialog, welcher über die Taste 172 ausgelöst wird.</de+9>
EJournal
Der Filter im EJournal wurde um Debit- und Wertkarten-Aufwertungen erweitert. Diese sind getrennt filterbar.
EKaBS-Json-Export
Bluepos kann Rechnungen im JSON-Format gemäß dem vom DFKA definierten „Elektronischer Kassen-Beleg-Standard Version 1.0.0“ (EKaBS) als JSON-Datei in ein Verzeichnis ablegen.
- Implementierung neuer Optionen in P31.14:
- EKaBS-Json-Export aktiv: Aktiviert den Export
- Verzeichnis EKaBS-Json-Export: Verzeichnis in das die Dateien exportiert werden. Ist keines angegeben, wird nach “Eigene Dateien” exportiert.
- EKaBS-Editstyle: Optionale Angabe eines Editstyles zur Erzeugung der EKaBS-Daten. Hieraus werden v.a. die Optionen zur Zeilenzusammenfassung verwendet. Die Darstellung sollte zum verwendeten Rechnungsdruck-Editstyle passen.
Hinweis: Erfordert die Lizenz 987827 “EKaBS-JSON-Export”, das erweiterte Hotelinterface oder das Fidelio-Hotelinterface.
Datenbank-Import
Wenn bei einem Datenbank-Import eine DATEV MeinFiskal Anbindungen gefunden wird, erfolgt eine Nachfrage ob diese übernommen werden sollen. Andernfalls wird diese gelöscht.
Schublade aus bluepos mobile öffnen
Implementierung der neuen Schubladen-Option “Aus bluepos mobile öffnen” in P31.16.
Berichte
In den Tasten 212 X-Bericht und 213 Bedienerbericht wurden alle HEUTE Berichte entfernt. Die HEUTE Subcodes tauchen nicht mehr in den Auswahllisten auf. Sind in der Oberfläche noch HEUTE Tasten programmiert, wird jeweils der passende Bericht ausgeführt.
Hotelinterface
Das Fehlerhandling bei der Übermittlung mit dem ibelsa.rooms-Interface (Version 2) wurde verbessert.
- Bei unbekannten Fehlercodes wird nun immer ein nicht behebbarer Fehler angenommen, d.h. es wird nicht weiter versucht die Rechnung zu senden.
- Neue Fehlercodes wurden ergänzt.
- Bei Belegen ohne Position (Finanzwegwechsel) wird eine virtuelle 0-Position eingefügt. Hierdurch nimmt Ibelsa die Belege an und die Übermittlung wird nicht mehr mit einem Fehler abgewiesen.
- Die Eingabe einer Zimmernummer beim Hoteltransfer (Taste 81) funktioniert nun auch aus dem Split-Layout heraus. Gibt man die Zimmernummer über die Zifferntasten ein und drückt die Taste 81, dann wird das Zimmer dem Vorgang zugeordnet und als Hoteltransfer abgeschlossen.
Tagesabschluss
Die Bargeldzählung aus dem Abrechnungsmodus heraus kann jetzt auch von Bedienern ohne Reg-Mode-Rechte durchgeführt werden. Dies war vorher nicht möglich. Sofern die Anzeige des SOLL-Betrages für die Bestandseingabe des Bargeldes konfiguriert ist, enthält diese jetzt eine zusätzliche Zeile je Finanzweg die den SOLL-Betrag anzeigt. Über die Option “Farbl. Darstellung Soll-Anzeige” wird die Zeile mit dem SOLL-Betrag grün (IST=SOLL), gelb (Differenz <10% o. <1EUR) oder rot (größere Differenz) hinterlegt.
Überlappende Bediener
Bei einer gebuchten Einnahme, welche noch nicht auf einem FW abgeschlossen wurde, wird beim Ziehen des Stiftes ein Hinweis eingeblendet, dass der Vorgang noch nicht beendet ist und der Stift wieder zu stecken ist. Bisher wurde beim Ziehen des Stiftes die Einnahme automatisch mit BAR abgeschlossen.
Anzeige offener Forderungen
Die Tasten 170 “Kunden mit Saldo” und 179.3 “Zimmer öffnen/Offene Vorgänge (Zimmer)” zeigen nun neben den offenen Salden auch offene Forderungen an. Bei Auswahl einer Forderung in der Kontexttaste wird die Taste 87 “Belege abrufen” ausgeführt.
TSE
Einführung einer neuen Option “Signatur auch als Text” in P326, welche standardmäßig aktiviert ist. Ist die neue Option NICHT gesetzt, wird nur noch Zeitpunkt der ersten Bestellung und die TSE-Seriennummer angedruckt.
Cashlogy
Folgende Änderungen wurden an der Bargeldzählung bei einem angeschlossenen Cashlogy-Gerät vorgenommen:
- Bei einer Bargeldzählung wird im Aufrechnungsfenster der von den Cashlogys gemeldete Bestand automatisch eingetragen.
- Der Dialog für die Bargeldabschöpfung wurde überarbeitet:
- Bei der Taste 208.11 “Cashlogy – Abschöpfung bis auf Rest-Wechselgeld EURO” ist die Stückelung bis auf den in P31.16 hinterlegten Betrag “Wechselgeld bei Abschöpfung” vorgegeben, dass dieser Betrag im Gerät verbleibt. Die Einstellung, ob das Geld in den Stapler oder ausgegeben werden soll, ist ebenfalls in P31.16 vorzunehmen.
- Bei der Taste 208.5 “Cashlogy – Wechselgeld-Abschöpfung EURO mit Auswahl” kann die Stückelung selbst angegeben werden. Die Einstellung, ob das Geld in den Stapler oder ausgegeben werden soll, ist ebenfalls in P31.16 vorzunehmen.
Komplettrechnung bei Fremdzahlungen/Anzahlungen
Bei Fremdzahlungen/Anzahlungen wurde die Komplettrechnung (Typ AVRechnung) realisiert.
- Bei Zahlung mit PayPal wird wie bisher der Anzahlungsbeleg beiZahlungseingang erstellt.
- Bei Abschluss des Vorgangs wird zunächst ein Leistungsbeleg erstellt.Hier werden keine Steuern ausgewiesen
- Hinzugekommen ist nun die Komplettrechnung (Typ AVRechnung), auf der alles zusammengefasst wird. Die Anzahlungsauflösung erscheint hier als Paypal gegeben
- Nach dem Zahlungseingang hinzugekommene Artikel werden auch auf dem Leistungsbeleg mit Steuern dargestellt.
Log-Ausgabe
Ausgabe der Windows Build Version im Launcher-Log beim Applikationsstart.
bluepos® kitchen display
Diverse Korrekturen und Leistungsverbesserungen
