Neue Funktionen und Updates im bluepos® System
bluepos® 2.8.0
Kassenmeldung mit bluepos®
Im Jahr 2025 startet das Meldeverfahren für Kassen nach §146a Abgabenordnung. Danach müssen grundsätzlich alle bis 30.06.2025 neu angeschafften Kassen sowie alle Bestandskassen bis 31.07.2025 beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Kassen, die ab dem 01.07.2025 in oder außer Betrieb genommen werden – letzteres nur, sofern vorab gemeldet – , müssen in der Folge zudem innerhalb eines Monats gemeldet werden.
Kasse unkompliziert digital melden
Mit einem aktuellen bluepos® Kassensystem kann diese Meldung auch ganz einfach digital erfolgen. Ihre bluepos® Kasse unterstützt Sie bei der Meldung mit vielen hilfreichen Assistenten und Konsistenztests. Das Programm zeigt bei korrekter Einrichtung zudem auch in Verbundsystemen alle für die Kassenmeldung relevanten Daten an. Bei Erstellung von Zwischenberichten wird bereits erkannt, ob eine Meldung nach §146a AO erforderlich ist. Ist dies der Fall, erfolgt ein Hinweis im EJournal sowie im Finanzbericht. Zusätzlich wird max. 1x am Tag eine Benachrichtigung erstellt, wenn meldungsrelevante Stammdaten verändert wurden. Wurden meldungsrelevante Stammdaten verändert, kann nach dem darauffolgenden Tagesabschluss die Kassenmeldung exportiert werden. Die anschließende Meldung kann von bluepos® als vollautomatische Meldung per Schnittstelle zu DATEV-Mein Fiskal (Lizenzpflichtig. Frühestens ab dem 01.01.2025, nach Freigabe der Funktion seitens DATEV) oder halbautomatisch über eine XML-Meldungsdatei für den Import in ELSTER erfolgen.
Updates im Überblick
Weitere Neuerungen und Änderungen
bluepos® 2.7.2
Programm “bluepos mobile (200)”
- Im Dialog “Geräteoptionen ändern” wird nun angezeigt, an welcher Kasse das mobile zuletzt angemeldet war. Hierfür wurden die zusätzlichen Felder “Letzte Anmeldung” und “Letzte Kasse” implementiert.
Einzel-Orderbon mit EDV Drucker
- Bei kompakten Windows-Kassensystemen mit integriertem Bondrucker werden diese mit dem Windows-Treiber als EDV-Drucker in bluepos® angebunden und können als Orderbon-Drucker konfiguriert werden. Bei Auswahl eines entsprechenden Editstyles (z. B. “Standard-Einzelbon 42”) wird nun auch der Einzelbon-Druck unterstützt.
Vorgangsliste
- Bei der Vorgangsliste ist nun eine automatische Aktualisierung der Kontextasten möglich. Zu diesem Zweck wurde die lokale Option “Autom. Vorgangsliste aktualisieren” implementiert, welche standardmäßig mit 0 belegt ist (was dem bisherigen Verhalten entspricht). Folgende Einstellung ist möglich
Bestellsystem
- Es wird geprüft, ob die Optionen für “Vorbestellung-Erstellung möglich”, “Abholung-Erstellung möglich” und “Lieferung-Erstellung möglich” gesetzt sind. Die Anzeige der Kontexttasten für Vorbestell-, Liefer- und Abholzeiten erfolgt dann entsprechend der gesetzten Optionen.
- “Bestellstatus mit Zeit setzen”: Nach Auswahl des nächsten Status wird ein kompakter Dialog zur Auswahl der Zeit angezeigt, ähnlich des Bestellinfodialogs. Die (neue) Zeit wird ebenfalls an den externen Anbieter übertragen.
- Das Bestellwidget wurde im Layouteditor um folgende Anzeigeoptionen erweitert:
- Anzeige: Offene und beendete Bestellungen getrennt (Voreinstellung)
- Anzeige: Offene und beendete Bestellungen zusammen
- Filter: Alle Bestellungen anzeigen (Voreinstellung)
- Filter: Bei geöffnetem Vorgang nur Bestellungen zum Vorgang anzeigen
- Wenn alle Bestellungen zusammen angezeigt werden, wird wie folgt sortiert:
-
- Zuerst alle offenen Bestellungen, neueste zuerst
- Beendete Bestellungen, wo noch kein finaler Status gesetzt ist, neueste zuerst
- Beendete Bestellungen mit finalem Status, neueste zuerst
bluepos order-gateway
- Neue Option “Lange Artikelnamen verwenden” implementiert, welche standardmäßig nicht aktiviert ist. Bei Aktivierung wird, sofern vorhanden, der
für den Artikel-Upload verwendet. Ist dieser nicht vorhanden, wird der für den Upload verwendet. - Die Unterstützung von Servicerufen wurde implementiert (z. Zt. nur QSignal/Ordermaxx). Die Benachrichtigung über Nachrichten/Pager ist auch ohne Serviceruf-Lizenz möglich.
Berichte
- Monats- und Jahresberichte können nun auch automatisch durch einen Tagesabschluss ausgelöst werden. Hierfür wurde eine neue Optionen implementiert, durch welche die automatische Erstellung ausgelöst werden kann. Sind diese aktiviert, wird ein automatisierter Monats- oder Jahres-Bericht im Anschluss an einen Tagesabschluss erzeugt, der erstmals im Folgemonat endet.
bluepos® 2.7.3
Änderungen am Pepper-Treiber
bluepos® 2.7.4
Kundenunterschrift für unbare und Kredit/Transfer Finanzwege
- Ist die neue Option “Kunden-Unterschrift” in einem unbaren oder Kredit/Transfer Finanzweg aktiviert, wird bei jedem Gegeben in diesem Finanzweg die Kundenunterschrift über die Fax-Funktion abgefragt. Folgende Anpassungen sind im Rahmen der Implementierung ebenfalls erfolgt:
- Die bereits vorhandene Option “Transfer-Unterschrift auch an Kasse” wurde in “Finanzweg-Unterschrift auch an Kasse” umbenannt.
- Bei einem Rechnungs-Wiederaufruf werden die Unterschriften der stornierten Finanzwege nicht mehr übernommen, was bisher der Fall war.
- Alle Unterschriften werden auf die Rechnung gedruckt. Bisher wird nur eine Unterschrift unterstützt.
Übernahme Kundenzuordnung bei Split
- Es wurde eine neue Option “Methode Kundenübernahme” implementiert, welche die Übernahme einer bestehenden Kundenzuordnung in ein Splitziel erlaubt. Folgende Einstellungen stehen zu Verfügung:
- (0) Kunde beim Split nicht übernehmen: Voreinstellung, eine bestehende Kundenzuordnung wird nicht in das Splitziel übernommen. Gilt auch für den Abschluss aus dem Split-Dialog heraus.
- (1) Kunde beim Split übernehmen: Eine bestehende Kundenzuordnung wird in das Splitziel übernommen. Gilt auch für den Abschluss aus dem Split-Dialog heraus.
- Hinweis: Eine bereits bestehende Kundenzuordnung im Splitziel wird hierbei ohne weitere Nachfrage überschrieben.
bluepos pay
- Bei einem nicht eingetragenen ISO-Code für die Währung wurde beim Bezahlvorgang die irreführende Fehlermeldung “Keine Verbindung zum Zahlungsdienstanbieter.” angezeigt. Es wird nun die Fehlermeldung “Unvollständige Konfiguration: Der ISO-Code der Primärwährung ist nicht gesetzt” angezeigt.
- Kann eine Payment-Lizenz auf Grund von Verbindungsproblemen nicht abgerufen werden, erschien bisher die Fehlermeldung “Unzureichende Lizenz für den gewählten Zahlungsdienstanbieter”. Es wird nun die Fehlermeldung “Verbindungsfehler beim Onlineabruf der Lizenz für den gewählten Zahlungsdienstanbieter. Zahlung nicht möglich.” angezeigt.
Zwischenrechnung
- Bei aktivierter Option “Keine Buchung nach ZWR möglich” kann nun kein Vorgang/Tisch mehr zusammengelegt werden, wenn einer von beiden bereits eine ZWR hat.
SO’USE
- Der im Reiter WAWI hinterlegte Infotext wird nun ebenfalls beim Übertrag der Artikelstammdaten mit an SO’USE gesendet.
- Es wurde die Option “Tischnummer immer übernehmen” implementiert. Ist sie aktiviert, wird auch bei Abholungen die Tischnummer in bluepos® übernommen.
Tourenliste
- Es wurde die Option “Offene Touren archivieren” implementiert. Diese ist standardmäßig aktiviert und entspricht so dem bisherigen Verhalten. Ist die Option nicht aktiviert, werden offene Touren beim Tagesabschluss nicht gelöscht und können bspw. auch am nächsten Tag ausgeliefert werden.
Berichte
- Die Monats- und Jahresberichte wurden um die Export-Funktion erweitert, welche bereits im Berichts-Archiv zu Verfügung steht.
Tagesabschluss
- Die Zeit, welche beim Tagesabschluss gewartet wird das offene Vorgänge geschlossen werden, wurde von 1 auf 5 Minuten erhöht um länger andauernde Zahlvorgänge in bluepos mobile nicht zu beeinflussen.
Finanzwege für Fremdzahlungen
- Beim Setzen von Finanzwegen zu Fremdzahlungenwird nun geprüft, dass diese eindeutig sind. Ist ein gewählter Finanzweg bereits in Verwendung, wird die Auswahl mit einer Fehlermeldung zurückgesetzt.
Programm “Bezuschussungen”
- Die Bezuschussungen wurden um das Intervall “monatlich” ergänzt. Hierbei beziehen sich Maximal-Eingaben auf den laufenden Monat.
Drucker
- Der Thermo-Drucker Partner RP-110 wird unterstützt. Er kann per V24, USB oder Ethernet angeschlossen werden
Mergeport / order-gateway
- Es wurde die Taste “Artikel in Datei exportieren” implementiert. Hierüber können Artikelstammdaten als JSON-Datei exportiert werden.
- Falls angegeben, werden nun Gästeinformationen bei Inhaus-Bestellungen übernommen. Hierzu gehören folgenden Informationen:
- firstName
- lastName
- middleName
- phone
- comment
Programm “Serviceruf (94)”
- Es ist es nun möglich externe API Aufrufe als Signalisierung einzurichten.
- Die externen API Aufrufe müssen als HAR-Json (Http-Archive) angegeben werden, was ein Exportformat ist, welches von vielen Httpclients wie Postman und auch von Firefox unterstützt wird.
- Es sind Ersetzungen im Body bei API Aufrufen möglich, wie Bereichsname und Serviceruf-Text.
OrderApi
- Bei Tischbestellungen wird ein ggf. vorhandener Hinweistext nun in der Aufrechnung/dem Orderbon angezeigt.
- Bestellinformationen können nun im Aufrechnungsfenster angezeigt und auf Orderbons gedruckt werden.
bluepos® 2.8.0
Kassenmeldung nach §146a AO
- Für die Kassenmeldung nach §146a AO wurden folgende Änderungen implementiert:
- Erweiterung der Eintragung von Unternehmensdaten
- Der Konsistenztest iwurde um die Prüfung von Systemdaten ergänzt, die für die Kassenmeldung relevant sind.
- Neues Peripherie-Modul “Verbundsystem (26)” in der Programmierung, über welches dem System bekannte Kassen aktiviert und außer Betrieb genommen werden können. Das Programm zeigt zudem alle für die Kassenmeldung relevanten Daten an.
- Bei Erstellung eines Zwischenberichtes wird bereits erkannt, ob eine Meldung nach §146a AO erforderlich ist. Ist dies der Fall, erfolgt ein Hinweis im EJournal sowie im Finanzbericht. Zusätzlich wird max. 1x am Tag eine Benachrichtigung erstellt, wenn meldungsrelevante Stammdaten verändert wurden.
- Wurden meldungsrelevante Stammdaten verändert, kann nach dem darauffolgenden Tagesabschluss die Kassenmeldung exportiert werden. Die relevanten Abschlüsse im Abschluss-Archiv der bluepos® sind mit einem Export-Pfeil gekennzeichnet. Im Abschluss-Archiv sowie my.bluepos wurden folgende Exporte ergänzt:
- Meldung nach §146a AO: Erstellt eine XML-Datei (im Zip-Archiv), welche bei ELSTER hochgeladen werden kann.
- DFKA-Taxonomie-Kassenmeldung: Erstellt eine JSON-Datei (im Zip-Archiv), welche nach DATEV MeinFiskal hochgeladen werden kann.
- Automatischer Upload der DFKA-Taxonomie-Kassenmeldung an DATEV MeinFiskal bei entsprechender Konfiguration des DATEV MeinFiskal-Zuganges.
- Hinweis: Der automatische Upload der Kassenmeldung ist frühestens ab dem 01.01.2025 möglich, nach Freigabe der Funktion seitens DATEV.
- Im Taxonomie-und DSFinV-K-Export wird in den Devices als Hersteller (KASSE_BRAND) “SCHULTES Microcomputervertriebs GmbH & CO. KG” gesetzt. Als Modell (KASSE_MODELL) wird eine Kombination aus Hardware-Marke und Hardware-Modell eingetragen, analog zur Meldung nach §146a AO.
- Bei nicht aktivierten, zur Außerbetriebnahme vorgemerkten und Außerbetrieb genommenen Kassen wird ein Warn-Widget in bluepos angezeigt.
- Die Funktion “DataClear” wurde um die Option zum Zurücksetzen verbundener Systeme ergänzt. Die Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
- Die Funktion “Datenbank-Import” wurde um die Option zur Übernahme verbundener Systeme ergänzt. Sollen diese nicht übernommen werden, wird lediglich die aktuelle Kasse aktiviert.
- Bei einer aktivierten oder außer Betrieb gesetzten Kasse werden Bestellungen über die OrderApi mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgewiesen.
Datenbank Verbindungsassistent
- Es wurde der neue “Verbindungsassistent” für Datenbanken implementiert.
Wechselgeldvorgabe pro Bedienergruppe
- Es wurde die neue Option “Individuelle Wechselgeldvorgabe erforderlich” ergänzt, welche standardmäßig nicht aktiviert ist. Ist die Option aktiviert, ist für alle dieser Gruppe zugeordneten Bediener die Wechselgeldvorgabe nach einem Tagesabschluss verpflichtend einzugeben. Vorher sind keine Registrierungen möglich.
Kunden abrechnen mit Rabatt
- Bei der automatischen Abrechnung von offenen Kundensalden beim Tagesabschluss wird der beim Kunden hinterlegte Rabatt berücksichtigt.
SO’USE
- In SO’USE Portal ist es möglich “Customfields” zu erstellen, welche zusätzliche Eingaben vom Nutzer erfordern. Diese werden nun ebenfalls in der Bestellung an bluepos® übertragen.
- Die Editstyles wurden ebenfalls um das neue Feld erweitert, welches für Aufrechnung, Orderbons und Rechnungen verfügbar ist. Das Feld ist bereits in den Editstyles Default-Summation, Default-summation-bon und Default-Invoice enthalten.
Gutschein-Verfolgung
- Die Gutschein-Verfolgung wurde um die Filter “Einlösung von” und “Einlösung bis” ergänzt. Der Filter erkennt, wenn innerhalb des angegebenen Intervalls eine teilweise oder komplette Einlösung, eine Auflösung oder eine Rücknahme vorgenommen wurde.
- Die Gutschein-Verfolgung wurde zudem um den Filter “Mehrwertsteuerraten” ergänzt. Der Eintrag “ohne” entspricht hierbei der Zuordnung von Mehrzweckgutscheinen, da diese keine Zuordnung besitzen.
E-Mail-Versand aus Abschluss-Archiv
- Der Export-Dialog im Abschluss-Archiv (inkl. Monats- und Jahresberichte) wurde um die Funktion des E-Mail-Versands erweitert. Das Exportziel kann nun von “Lokale Datei” (Voreinstellung) auf “E-Mail” umgestellt werden. In den sich öffnenden Eingabefeldern kann eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort für das ZIP-Archiv vergeben werden. Der Versand erfolgt immer in einem ZIP-Archiv.
- Zusätzlich kann in P31.15 eine Vorbelegung für den E-Mail-Empfänger und das Passwort vergeben werden.
- Hinweis: Ein hier eingetragenes Passwort kann im Export-Dialog weiterhin geändert werden. Das Feld darf dann nur nicht leer sein.
Export bei Monats-/Jahresberichten
- Möglichkeit von automatischen Exporte für Monats- und Jahresberichten. Diese werden ausgelöst bei:
- Anzeige von Monats- oder Jahreszwischenberichten
- Abschluss eines Monats oder Jahres, wenn der Monat bzw. das Jahr vollständig ist.
Drucker
- Der Thermo-Drucker Sewoo SLK-TS100 wird unterstützt. Er kann per V24, USB oder Ethernet angeschlossen werden.
