Fiscale richtsnoeren
Duitsland
Al onze kassa’s voldoen aan de eisen van de KassenSichV 2020.
Jaar 2020: Rechtsgrondslagen op de contante markt
Op 22 december 2016 heeft de Duitse Bondsdag, met instemming van de Bundesrat, de “Wet op de bescherming tegen manipulatie van digitale basisrecords” aangenomen:
- Nieuwe paragraaf 146a van het Duitse belastingwetboek (AO)
- Nieuwe voorschriften voor gebruik en functie van kassa’s
- Invoering van een “gecertificeerde technische veiligheidsuitrusting” (TSE) en een uniforme digitale interface.
- De bepalingen treden in werking met ingang van 1 januari 2020
In juni 2019 heeft het Bundesamt für Informationssicherheit (BSI) in een toepassingsbesluit over de invoering van artikel 146a AO de vereisten voor een TSE gedefinieerd en de standpunten van de belastingautoriteiten over de praktische uitvoering van de wet toegelicht. Het centrale element hierbij is de “Digitale Interface van de Financiële Administratie voor Kassasystemen” (DSFinV-K).
Uitvoering van de bepalingen in SCHULTES-kassa’s
Aangezien zowel de implementaties als de randvoorwaarden momenteel nog in ontwikkeling zijn, zullen wij deze pagina in de toekomst bijwerken met nieuwe informatie. Alleen juristen kunnen precieze informatie verstrekken over de genoemde wetten en voorschriften; wij geven hier informatie over de toepassing in onze kassasystemen.
Eisen voor een kasregister vanaf 1.1.2020:
- Aansluiting en beveiliging van de gegevens met een technische beveiligingsvoorziening (TSE)
- Registratie van het kassasysteem en de bijbehorende TSE bij het belastingkantoor
- Verplichting tot uitreiking van een factuur: de klant is verplicht een factuur uit te reiken
- Afgifte van een controleerbaar ontvangstbewijs: Verwacht wordt dat op facturen een 2D-barcode zal worden aangebracht, aan de hand waarvan de juistheid van een factuur kan worden geverifieerd.
- Uitgebreide voorschriften voor gegevensregistratie
Uitvoering van de voorschriften in de kassasystemen van SCHULTES
- Voor alle SCHULTES bluepos® systemen leveren wij een update om aan de regelgeving te voldoen.
- Dit omvat alle systemen van de S-700-reeks en alle PC-kassasystemen met Windows-besturingssysteem waarop de SCHULTES bluepos®-kassasoftware wordt uitgevoerd.
- Voor een update van de bluepos® -software is actief softwareonderhoud vereist.
- Alle systemen van oudere series, met name S-600, S-500 en HS series, kunnen vanwege hun ontwerp niet worden geüpgraded. Mobiele toestellen van het type S-600 order mobiele telefoon vallen hier niet onder, aangezien het zuivere invoerterminals zijn en alle gegevens uitsluitend in het aangesloten kasregister worden verwerkt. In plaats daarvan moet het gekoppelde kassasysteem voldoen aan de bepalingen van § 146a AO.
Wat kost een TSE en een update van de bestaande software?
- De software-updates zijn gratis binnen het software-onderhoud voor bluepos®.
- Indien uw POS-systeem momenteel niet in software-onderhoud is, moet vervolgens een software-onderhoudslicentie worden verleend voor de open periode. Neem contact op met uw dealer voor de exacte voorwaarden.
- Uw vakhandelaar zal u graag een prijsopgave doen voor de TSE inclusief installatie.
Geen-bezwaar-regel tot 30.09.2020
Op 06.11.2019 heeft het Bondsministerie van Financiën (BMF) de “Regeling zonder bezwaar voor het gebruik van elektronische registratiesystemen in de zin van artikel 146a AO zonder gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening na 31 december 2019” gepubliceerd:
- De omschakeling van de bestaande kassasystemen moet onmiddellijk worden uitgevoerd.
- Er zal geen bezwaar worden gemaakt indien de kassa’s op 30 september 2020 nog niet over een gecertificeerde technische beveiliging beschikken. Hetzelfde geldt voor de export naar DSFinV-K.
- De verplichting om ontvangstbewijzen af te geven blijft bestaan.
- De melding van het kasregister en de TSE aan het belastingkantoor wordt uitgesteld totdat elektronische transmissie beschikbaar is. Het uitstel is geldig tot uiterlijk 30.09.2020.
- Nieuwe kassa’s mogen alleen met TSE worden verkocht.
Verlenging van de periode waarin geen bezwaar kan worden gemaakt tot 31.03.2021
In een brief die op 30 juni 2020 naar een aantal verenigingen is gestuurd, heeft het federale ministerie van Financiën bevestigd dat 30 september 2020 de uiterste datum is voor het verplichte gebruik van een technisch veiligheidsvoorziening (TSE) in kassa’s.
Daarentegen hebben bijna alle federale staten nu een verlenging van de niet-bezwaartermijn tot 31 maart 2021 aangekondigd. Voorwaarde om aanspraak te kunnen maken op de termijnverlenging is echter dat uiterlijk op 30 september 2020 (Nedersaksen 31.08.2020) bij de handelaar in kassa’s een bindende bestelling voor de retrofit is geplaatst.
- In bijna alle federale staten termijnverlenging tot 31.03.2021
- De omschakeling van de bestaande kassasystemen moet onmiddellijk worden uitgevoerd.
- Alleen als de TSE uiterlijk op 30.09.2020 (Nedersaksen 31.08.2020) bindend is besteld bij de handelaar in kassa’s.
- Vraag uw belastingadviseur of u van deze regeling gebruik kunt maken!
GoBD-gecertificeerd
De GoBD (beginselen voor het correct bijhouden en opslaan van boeken, dossiers en documenten in elektronische vorm, alsook voor de toegang tot gegevens) zijn vanaf 01.01.2015 van toepassing op Duitsland en vervangen de vorige GDPdU. Alle met een gegevensverwerkingssysteem opgestelde documenten moeten in een onveranderlijke vorm gedurende tien jaar worden bewaard en moeten in een machineleesbare vorm worden overgelegd in geval van een belastingcontrole. Het Bondsministerie van Financiën heeft duidelijk verklaard dat de richtlijn kapitaalvereisten ook van toepassing is op kassasystemen.
Bij de ontwikkeling van het S-700 kassasysteem is van meet af aan rekening gehouden met de administratieve verordening GDPdU en haar opvolger GoBD, en deze zijn ook toegepast: Het kasregister slaat elke afzonderlijke invoer op met een uniek volgnummer. Uit deze gegevens kan elk proces tot in het kleinste detail worden gereconstrueerd.
Voor gangbare toepassingen maakt de opslagapparatuur van het kasregister het mogelijk alle gegevens te archiveren voor een periode van meer dan 10 jaar.* De gegevens blijven opgeslagen in het kasregister en niet, zoals vaak het geval is, in de cloud.
De beveiliging van de gegevens wordt verzekerd door een wachtwoord dat tijdens de installatie moet worden toegekend. Met de gecertificeerde uitvoerinterface kunnen de gegevens ter beschikking worden gesteld zoals door de belastingautoriteiten wordt vereist in de “Beschrijvingsnorm voor gegevensoverdracht, versie 1.1 van 1 augustus 2002”. Let wel, het kasregister is slechts één onderdeel van de boekhouding.
Deze pagina dient uitsluitend ter informatie, vraag advies aan een belastingadviseur over het opzetten en uitvoeren van een correcte boekhouding.
* Wegen der Vielzahl der unterschiedlichen Anwendungsfälle, ist eine genaue Prognose des anfallenden Datenvolumens nicht möglich. Je nach Anwendung kann die Speicherkapazität deutlich früher ausgeschöpft sein. Für die Sicherung / Archivierung der Daten ist in jedem Fall der Anwender verantwortlich.
Contactformulier
Onze producten worden in heel Europa gedistribueerd door erkende gespecialiseerde dealers. Om informatie te ontvangen over onze producten of om een gespecialiseerde dealer in uw buurt te vinden, gelieve het volgende formulier in te vullen en te verzenden.
Wij zullen uw verzoek onmiddellijk behandelen en u de gevraagde informatie verstrekken.
Downloads
Wij hebben alle belangrijke informatie over de KassenSichV 2020 voor u samengevat. Leest u op uw gemak hoe wij de nieuwe wettelijke voorschriften implementeren met onze oplossingen.
