Neue Funktionen und Updates im bluepos® System
bluepos® pay
Bargeldlose Zahlungslösungen
Mit attraktiven Tarifen und modernen Zahlungsterminals ist bluepos® pay eine perfekt integrierte Zahlungslösung für die unkomplizierte Annahme von Kartenzahlungen und Mobile Payment an stationären und mobilen bluepos® Kassenplätzen. Unsere Zahlungsterminals lassen sich per WLAN sowohl an stationäre bluepos® Kassenplätze als auch direkt an bluepos® mobile (ab Version 2.0) anbinden.
my.bluepos®
Digitale Rechnungen
Mit der aktuellen bluepos® Version erzeugen Sie ganz einfach digitale Rechnungen an Ihrer Kasse. Neben diversen Optionen zum Rechnungsversand per E-Mail (Rechnungsdoppel, Rechnung je Finanzweg…) stehen auch diverse Konfigurationen zur Bereitstellung eines digitalen Kassenbons über den my.bluepos e.bon Dienst zur Verfügung. Der e.bon sowie der Rechnungsversand per E-Mail können bei aktiver Softwarepflege und entsprechender Lizenzierung auch mit bluepos® lite genutzt werden.
Updates im Überblick
Weitere Neuerungen und Änderungen
bluepos® 2.3.1
Neuerungen und Änderungen
bluepos® pay
Implementierung von bluepos® pay, worüber Zahlungsterminals des Partners Secupay direkt an bluepos® mobile (ab Version 2.0) oder die Kasse (ab Pepper-Treiber 19.1) angebunden werden können.
my.bluepos
Einführung eines Informations- und Warn-Widgets für die my.bluepos-Verbindung.
my.bluepos e.bon
Bei gesetzter Option “my.bluepos e.bon” in P31.9 wird während des Hochladens eine vorläufige Druckerauswahl angezeigt. Während dieser Zeit wird die (gesperrte) Taste “e.bon wird bereitgestellt” angezeigt. Wenn der Upload erfolgreich war, wird diese aktiv und der Tastentext ändert sich in “e.bon bereitgestellt – kein Druck”.
Mit der neuen Option “e.bon automatisch bereitstellen” in P31.9 ist es möglich, den e.bon nur bei Bedarf zu erzeugen. Ist die Option nicht aktiviert, wird erst in der Druckerauswahl gefragt, ob ein e.bon erzeugt werden soll.
Wenn die Option “my.bluepos e.bon” in P31.9 gesetzt ist, aber keine my.bluepos Anbindung besteht, wird das Warn-Widget für my.bluepos angezeigt. Gleiches gilt, wenn versucht wird die Option “my.bluepos e.bon” in P31.9 zu setzen ohne dass eine my.bluepos-Verbindung vorhanden ist.
Rechnungsdoppel
Ist in P11 der Druck eines RE-Doppels konfiguriert, erfolgt dieser nun auch bei Ausgabe der Rechnung per E-Mail oder bluepos® e.bon.
Rechnung per E-Mail je Finanzweg
In P11 wurde die Funktion zum Versand einer Rechnungskopie je Finanzweg ergänzt. Hierzu wurde die neue Option “E-Mail RE Doppel” hinzugefügt. Wählt man hier “(2) Immer” aus, wird darunter das Feld “E-Mail RE-Doppel Empfänger” eingeblendet. Hier können eine oder mehrere, durch Semikolon getrennte, E-Mail-Adressen hinterlegt werden.
- Hinweis: Die Rechnungskopie wird unabhängig von ggf. weiteren Einstellungen in P31.9 versendet.
Programm “Drucker-Zuordnung (22)”
Die Darstellung der Druckgruppen in P22 wurde überarbeitet und erlaubt jetzt bis zu 8 Drucker pro Druckgruppe. Die Druckgruppe wird jetzt aus einer DropDown-Box gewählt, bisher erfolgte die Darstellung aller Druckgruppen untereinander.
EJournal
Das EJournal wurde um einen Filter für Inhaus-/Außerhaus-Verkäufe erweitert.
Gutscheine
Bei Nutzung des E-Mail-Versands für Gutscheine wird bei Einlösungen nun die Empfängeradresse mit der Adresse, die beim Verkauf verwendet wurde, vorbelegt. Sollte im Rahmen einer Teileinlösung eine andere E-Mail-Adresse verwendet werden, wird diese bei der nächsten (Teil-)Einlösung zur Vorbelegung verwendet.
bluepos® lite
Der e.bon sowie der Rechnungsversand per E-Mail stehen nun auch in der blupos® lite zu Verfügung.
- Hinweis: Für den Emailversand mit P81 wird nur eine aktive Softwarepflege benötigt.
Finanzweg zur Verrechnung offener Vorgänge einstellbar
In P31.15 kann der Finanzweg eingestellt werden, mit welchem offene Vorgänge, Tische und Kundensalden abgerechnet werden sollen. Zur Auswahl stehen nur die unbeaufsichtigt ablaufenden Finanzwege (Bar ohne Cashlogy, Unbar ohne ECash oder Payment-Provider).
Mehrwertsteuerraten
Die Anzahl der möglichen Mehrwertsteuerraten wurde auf 20 erhöht. Zusätzlich sind folgende Änderungen erfolgt:
- P31.19 Hotelinterface: Da für das Standard-Hotelinterface nur 5 Steuer-Container exportiert werden können, wurde ein Dialog zur Zuordnung der Steuer-IDs auf die 5 Steuer-Container implementiert.
- P324 RKSV: Es werden alle aktiven Steuerraten angezeigt. Die Nullsteuern werden automatisch erkannt, die anderen müssen in P13 den jeweiligen Steuer-Containern zugewiesen werden.
Taste 81 “Hoteltransfer”
Die Gäste-Suche startet jetzt bereits mit Eingabe des dritten Buchstabens.
- Hinweis: Fidelio und Infor nutzen Suchfunktionen im Hotelsystem, daher hat es hier keine Auswirkungen.
Import von Backups mit optionaler Zurücksetzung von Onlinekonten
Beim Import eines Backups wird dieses auf Onlinekonten geprüft und es wird ein Dialog mit den betroffenen Konten angezeigt. Hier können die Konten ausgewählt werden, die gelöscht bzw. zurückgesetzt werden sollen.
- Folgende Konten werden beim Import geprüft:
- E-Mail (P81)*
- DATEV MeinFiskal (P85)
- FTP-/HTTP-Uploads beim Tagesabschluss (P31.15)
- App2Get (P31.28)
- Gurado (P881)
- E2N (P882)
- Qnips (P80)
- Paypal (P880)
- BlueCode (P83)
- my.bluepos (P90)*
- Hotelinterface (P31.19)
* die entsprechenden Druckoptionen in P31.9 für e.bon und Rechnung per E-Mail werden dann auch zurückgesetzt.)
Export Taxonomie/DSFinV-K
Der Export der Daten nach DSFinV-K erfolgt jetzt in der Version 2.3.
Der Export enthält nun auch den Namen des verwendeten Kartentyps, codiert als “_” (z.B. “46_Maestro”).
Programm “TSE (Deutschland)(326)”
Wird der TSE-Webserver als Windows-Dienst ausgeführt, läuft er unter einem anderen Benutzer-Kontext als bluepos selbst. Daher ist ggf. der Zugriff auf Verzeichnisse unterschiedlich möglich. Bei Nutzung der Taste “TAR-Datei-Export (lokal)” in P326 wird nun geprüft, ob der Zugriff auf das Zielverzeichnis möglich ist. Ist dies nicht der Fall, wird ein Hinweis angezeigt, dass der TSE-Dienst keinen Schreibzugriff hat und ob man stattdessen die Daten über die die lokale Netzwerkverbindung austauschen will.
Läuft der TSE-Webserver als Windows-Dienst in einem Verbundsystem, steht an den angebundenen Kassen ab sofort die Taste “TSE-Dienst neu starten” zu Verfügung. Bisher wurde bei einem Status-Clear an einer der angebundenen Kassen automatisch der TSE-Webserver neu gestartet, wodurch die anderen Kassen ihre Belege nicht mehr signieren konnten. Der automatische Neustart des TSE-Webserver bei einem StatusClear wurde daher deaktiviert.
Programm “Schankanlagen (29)”
Einführung der neuen Option “Weitere Debit-PLUs für Abschluss”, worüber zusätzliche bare und unbare Finanzwege (außer PayPal, Payment Provider, etc.) für den Abschluss angegeben werden können. Die hier eingestellten Debit-PLUs sind entsprechend in der Schankanlage zu programmieren und dürfen nicht Artikel-seitig in der bluepos® vergeben sein.
RKSV
Folgende Fehlermeldungen, die bisher als “RKSV: Zertifikat ungültig” angezeigt wurden, werden jetzt differenzierter dargestellt:
- Zertifikat abgelaufen
- Zertifikat außer Betrieb genommen (in P.323)
- Zertifikat Ausfall (in P.323)
Schublade
Implementierung des Signaltons bei Schubladen-Schließzwang. Hierfür wurden in P31.16 die neuen Optionen “Signalton für Schließzwang” und “Signalton Wartezeit” (Vorbelegung: 30 Sekunden). Ist die Option aktiviert, wird ein Signalton bei und nach Ablauf der eingestellten Wartezeit ausgegeben.
Kundentransfer mit bluepos® mobile oder Scanner
Wird nach einer der u. g. Tasten, während die Kundensuche offen ist, eine Mifarekarte mit Kundenverknüpfung aufgelegt oder eine Scanner-Eingabe getätigt, wird der Transfer direkt ausgeführt und die Suche beendet bzw. die Kundenabrechnung gestartet. Die Funktion steht nach folgenden Tasten zu Verfügung:
- Rechnungskunde (Taste 88)
- Total-Transfer (Taste 79)
- Kunden abrechnen (Taste 173)
- Kunden-Information (Taste 174)
- Kunden-Guthabenkonto Debit-Abschluss (Taste 207)
Auswahltasten für Rechnungsstorno/Wiederaufruf
Mit dem Platzhalter (%11) können Finanzwege bzw. Kartentypen, mit denen gezahlt wurde, angezeigt werden.
bluepos® 2.3.2
Neuerungen und Änderungen
Programm “Lizenzierung (38)”
- Beim Online-Abruf der Lizenz in P38 wird nun die Uhrzeit geprüft. Wenn die Abweichung >5 Minuten ist, wird ein Dialog eingeblendet um sie zu aktualisieren (Hardware-Kasse) bzw. im System zu ändern (Windows-Kasse). Hierdurch ist es bspw. möglich, nach dem Verlust der Lizenz und dem Zurücksetzen des Datums (01.01.2000) durch einen Stromausfall, das Datum wieder einzustellen und die Lizenz abzurufen.
RKSV
- Die Druckgröße des QR-Codes zur RKSV ist nun über den Editstyle der Rechnung steuerbar. Hier sind Werte zwischen 1 und 6 möglich, wobei speziell bei kleiner Größe die Lesbarkeit des Codes abhängig vom verwendeten Drucker ist. Der Standardwert ist 3.
Berichte
- Der Bereichsbericht wurde um die Anzeige von Forderungsentstehungen (Type: 138) erweitert.
Pepper
- Implementierung der Optionen “Gutschrift, wenn Storno nicht möglich” und “Bar-Rückgabe, wenn Storno nicht möglich” in P28. Mit den beiden Optionen können die Auswahlmöglichkeiten eingestellt werden, wenn der Storno einer Pepper-Zahlung nicht (mehr) möglich ist.
- Ist das Terminal über den Pepper-Treiber angebunden, erfolgt beim Abbruch einer Zahlung ein entsprechender Eintrag im EJournal.
- Implementierung der Option “Sekunden Wartedialog vor Terminal-Aktivierungsversuch” in P28. Für die Dauer der hier eingestellten Sekunden wird ein Wartedialog für den Schichtanfang einblendet, mit welchem dieser gestartet oder abgebrochen werden kann. Nach Ablauf der Zeit wir der Dialog automatisch geschlossen und der Schichtanfang wird gestartet. Ist der Wert Null eingetragen, erscheint kein Wartedialog und der Schichtanfang wird sofort ausgelöst. Voreingestellt ist Null.
E2N
- Die Werte des Stunden-Umsatz-Berichtes können nun auch als Netto-Werte übertragen werden. Über die Option “Übertragene Umsatzwerte” in P881 kann zwischen dem Netto- und Brutto-Wert gewechselt werden. Der Netto-Wert ist vor eingestellt.
Export Log-Files
- Die Export-Funktion für Logfiles in P61 wurde dahingehend erweitert, dass auch nun auch von bluepos® mobile übertragene Log-Files in den Export übernommen werden.
Etikettendrucker
- Ein reiner Etikettendrucker verbraucht keine Druckerlizenz mehr. Für die Nutzung eines Etikettendruckers reicht es aus, diesen in P21 anzulegen ohne ihn auf “aktiv” zu setzen. Ist er trotzdem auf “aktiv” gesetzt, wurde hierfür bisher eine Druckerlizenz verbraucht. Das Verhalten wurde dahingehend geändert, dass bei “aktiviertem” Etikettendrucker und aktivierter Option “Etiketten-Druck” keine Druckerlizenz mehr verwendet wird. Werden allerdings weitere Druckoptionen in diesem Drucker gesetzt, wird die Druckerlizenz für diesen Drucker wieder verwendet.
bluepos® mobile 2.0
Implementierung von bluepos® pay zur direkten Anbindung der angebotenen Zahlungsterminals.
